Vous souhaitez savoir si virtualiser vos postes de travail est une bonne option pour optimiser les performances de votre équipe et de votre PME ? La réponse est oui : la dématérialisation de vos machines est une démarche riche en avantages pour les petites entreprises. Elles deviennent plus flexibles et plus rentables et maximisent l'accessibilité et la sécurité de leurs infrastructures informatiques, entre autres bénéfices. Découvrez les 5 avantages des bureaux virtuels pour votre PME !
Qu’est-ce que la virtualisation des postes de travail ?
La virtualisation des postes de travail consiste à transférer vos infrastructures informatiques sur votre serveur. Celui-ci est divisé en plusieurs sections virtuelles. Chaque espace peut exécuter un système d'exploitation et des logiciels qui lui sont propres, jouant le rôle d'un poste de travail. Il est hébergé sur le serveur mais fonctionne de la même manière que s'il se trouvait sur un véritable ordinateur. Pour vous en servir, il vous suffit de vous y connecter depuis un appareil physique. Vous pouvez virtualiser tous les postes de travail de votre PME, à condition de posséder un serveur (ou plusieurs) suffisamment puissant et d'une excellente connexion internet. Cette démarche vous permet de bénéficier de multiples avantages.
1.Maximisez l'accessibilité de votre poste de travail
La virtualisation des postes de travail permet d'optimiser l'accessibilité de votre structure informatique. En effet, tous les membres de l'entreprise peuvent accéder à leur espace de travail virtuel partout dans le monde, depuis n'importe quel périphérique :
• PC portable ;
• Smartphone ;
• Tablette ;
• Client léger ;
• Etc.
Il s'agit donc d'une méthode idéale pour développer le télétravail dans votre structure. Grâce à ce type d'infrastructure informatique, vos employés nomades (commerciaux, etc.) peuvent également accéder à tous les outils et les données dont ils ont besoin pendant leur déplacement. En cas de panne technique, vous pouvez utiliser un autre appareil pendant que le vôtre est en réparation.
2.Simplifiez et flexibilisez la gestion de votre parc informatique
La virtualisation des postes de travail de votre entreprise vous permet de les centraliser sur un ou plusieurs serveurs. Cela vous permet d'optimiser tous les aspects de la gestion de votre parc informatique :
• Contrôle des postes de travail et des données ;
• Sécurité ;
• Sauvegarde ;
• Gestion des sinistres ;
• Etc.
Grâce aux postes de travail virtuels, les administrateurs peuvent attribuer facilement les ressources nécessaires (puissance de traitement, espace de stockage, etc.) aux différents utilisateurs ou groupes d'utilisateurs, en fonction de leurs besoins. Cela vous permet d'être plus efficace et et de vous adapter plus facilement aux fluctuations de votre activité.
3.Optimisez votre sécurité informatique
La dématérialisation des postes de travail est une pratique très efficace pour optimiser les différents aspects de votre cybersécurité :
• Améliorez le contrôle de vos données : l'utilisation de bureaux virtuels vous permet de maîtriser efficacement les accès de vos employés aux données et logiciels de votre PME. Si l'un des membres de votre équipe quitte votre structure, il vous suffit de supprimer ces accès au lieu de devoir tout éliminer à la main.
• Protégez votre infrastructure des cyberattaques : la virtualisation des postes de travail vous permet d'éviter l'infection de toute votre infrastructure par des malwares. En effet, si l'un des bureaux est victime d'une attaque, le système en vase clos l'empêche de se propager aux autres postes.
• Sécurisez vos données : la création d'un poste de travail virtuel vous permet de stocker toutes vos données sur des serveurs distants. Vous évitez ainsi de les perdre en cas de sinistre ou de cyberattaque et vous pouvez les récupérer facilement et rapidement en cas de problème (vol, incendie, etc.). Vous pouvez ainsi reprendre votre activité au plus vite et minimiser l'impact subi par votre PME.
Numériser vos postes de travail est donc la solution idéale pour renforcer la sécurité informatique de votre entreprise, afin d'éviter des revers qui pourraient sérieusement lui nuire.
4.Évitez tous les problèmes de compatibilité
Certains logiciels ne sont pas compatibles avec un ou plusieurs systèmes d'exploitation. Grâce à la dématérialisation des postes de travail, vous pouvez résoudre ce problème. En effet, cette méthode vous permet de créer plusieurs machines virtuelles qui utilisent des systèmes d'exploitation distincts.
Ainsi, il vous est possible d'installer toutes les applications dont vous avez besoin sans avoir à vous soucier des incompatibilités ou d'une éventuelle panne informatique. Cette méthode est aussi très pratique pour les développeurs qui élaborent des solutions natives. Ils peuvent la construire et la tester sur tous les systèmes d'exploitation, en utilisant plusieurs machines virtuelles.
5.Optimisez les ressources consacrées à votre infrastructure informatique
En déportant vos infrastructures informatiques sur un serveur, vous optimisez les dépenses liés à votre matériel et à sa maintenance et vous gérez vos installations plus efficacement. Votre PME devient donc plus rentable.
Rationalisation de votre matériel informatique
La virtualisation de vos postes de travail vous permet de réaliser des économies considérables. En effet, vos besoins de matériel informatique diminuent drastiquement, puisque votre serveur est devenu le centre de votre activité. Vous n'avez donc plus besoin d'appareils puissants pour installer de nouveaux logiciels et vous en servir. Le déploiement d'une machine virtuelle est bien moins coûteux que l'achat et le renouvellement de machines physiques toujours plus performantes. Vos salariés peuvent accéder à leurs dossiers et à leur application depuis un client léger (petite unité de traitement + souris, clavier et écran). Vous pouvez aussi développer une politique BYOD (Bring your Own Device), afin d'inciter les membres de votre PME à utiliser leurs appareils personnels pour mener leur activité professionnelle.
Optimisation de la gestion et de la maintenance de vos infrastructures
La dématérialisation de vos espaces de travail vous permet également de rationaliser les dépenses consacrées à la maintenance de votre infrastructure (personnel, pièces détachées, etc.). Enfin, grâce à la meilleure gestion de vos ressources informatiques, permise par la centralisation de vos postes de travail, vous pouvez optimiser les coûts globaux de votre entreprise tout en exploitant vos installations au maximum de leurs performances.
Ces 5 avantages illustrent parfaitement l'intérêt de la virtualisation des postes de travail pour une PME. Cette pratique vous permet de rendre votre infrastructure informatique plus légère, accessible, sécurisée et facile à gérer. Vous optimisez donc ses performances, tout en rationalisant les dépenses engagées.
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